Governance

体制・インシデント対応

コンプライアンス委員会から全従業員まで役割を明確にし、インシデント発生後の各ステップに期限を設けています。まず報告し、調査はその後に。

インシデント対応の時計SOP-PDP-001
1 h 発見・報告T+0
4 h エスカレーション委員会
3×24 h 当局・本人へ通知UU PDP
14 d 完了根本原因

// 01 STRUCTURE

6階層で責任を明確に

コンプライアンス委員会から全従業員まで、役割と責任を明確にしています。

24/7

ISMSマネージャー、IMO、チームリーダーが24時間365日対応します。

  1. 01

    コンプライアンス委員会

    最高機関:コンプライアンス、処分、対外通知を承認

  2. 02

    ISMSマネージャー

    ISMSの責任者。リスクと管理策を報告

  3. 03

    IMO(情報管理責任者)

    全社レビューを主導し、委員会に報告

  4. 04

    チームリーダー

    各プロジェクトチームの遵守状況を毎日確認

  5. 05

    アシスタントチームリーダー

    日々のモニタリングでリーダーを補佐

  6. 06

    スタッフ

    お客様の業務で日々セキュリティ対策を実践

// 02 REVIEW

6か月ごとの全社レビュー

全従業員の遵守状況を年2回評価し、監査可能な記録として保管します。

H11月〜6月
H27月〜12月
  1. 01

    評価

    IMOとISMSマネージャーが標準様式で全階層を評価。

  2. 02

    集約

    指摘事項・証跡・状況を取りまとめて検証。

  3. 03

    記録

    委員会が結果を記録し、監査用に保管。

  4. 04

    フォローアップ

    違反には期限付きの是正措置を設定。

// 03 INCIDENT RESPONSE

まず報告、調査はその後に

発見から完了まで、すべてのステップに期限があります。

  1. 1時間以内

    発見・報告

    発見者が上長に報告。推定でも構いません。

  2. 4時間以内

    エスカレーション

    重大度を判定し、封じ込めを開始、委員会へエスカレーション。

  3. 速やかに · 3×24時間

    通知

    お客様と経営陣へ速やかに連絡。当局と本人へは3×24時間以内に通知。

  4. 14日以内

    完了

    サービスを復旧し、根本原因と対策を記録して完了。

重大度内容
高 外部への漏えい、大量の漏えい、または不正利用が発生
中 一般的な個人データが限定的に漏えいした可能性
低 外部への漏えいがない社内の問題

責めない文化だからこそ、小さな問題も早く共有されます。迷ったときは、より高い重大度を選びます。

// PEOPLE

人的対策

最後に守るのは人です。全員が同じルールで働きます。

01

全員にSOPを義務化

プログラマー、QA、PMから経営陣まで、全員がインシデント対応手順を理解し遵守します。
02

半期ごとの評価

全従業員が年2回評価を受け、IMOと委員会が承認します。
03

24時間365日の緊急連絡体制

ISMSマネージャー、IMO、チームリーダーが24時間365日対応します。
04

高い定着率

4年間で退職者は2名のみ。ノウハウが社内に残り、管理が途切れません。

// 04 ENFORCEMENT

記録と処分

評価は書面で記録し、重大度に応じた処分を明確に定めています。

評価シートの項目
  • 日付・氏名・役職
  • 部署・担当プロジェクト
  • 評価したセキュリティ項目
  • 状況:遵守 / 要改善 / 違反
  • 指摘事項と証跡
  • 是正措置と期限
  • 評価者(IMO)と委員会の承認

軽微

一度きりの影響の小さい不備。チームリーダーまたはISMSマネージャーが口頭で注意し、記録。

軽微

中程度

繰り返し、または是正されない不備。委員会の審査後、書面で正式に警告。

中程度

重大

お客様に影響する、または故意の違反。委員会が判断し、最終警告または解雇となる場合があります。

重大

LET'S TALK

まずは小さな案件から、お試しください。

本契約の前に、トライアルでコミュニケーションと品質をご確認いただけます。

  1. 01 お問い合わせ
  2. 02 ヒアリング
  3. 03 ご提案・お見積り
  4. 04 トライアル
  5. 05 ご契約・開発